进入信息时代，我们的生活和工作都离不开计算机，尤其是律师，每天要处理文字、制作表格和幻灯片、处理简单数据等。如今的商务办公,不是光会打字就可以的，使用办公软件能使办公更加高效全面。

2012年5月10日晚上，京衡宁波所全体成员在会议室召开办公软件学习研讨会，由姚健洁律师、徐汇文律师和朱阁雯律师组织学习。这次学习的主题是学习Excel、word和ppt的制作。　

我们在做一些民商事业务时候，经常会碰到一笔笔叠加的数字，此时我们常在这些眼花缭乱的数字串面前感到力不从心。姚健洁律师为大家讲述了快速删除选定区域数据、给单元格重新命名、在Excel中选择整个单元格范围、快速移动/复制单元格等技巧。例如在讲彻底清除单元格内容快速修改单元格式次序时候，在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。姚健洁律师是全所公认的office高手，是值得大家信任的“技术科魁首”，他的讲述让大家受益匪浅，赞誉声不断。

接下来朱阁雯律师进行了ppt制作的讲述，朱阁雯律师发挥了以前在高校讲多媒体课程的优势，讲了制作ppt的基本流程，从背景、制作每一张幻灯片、文字、图片、特效等几个方面将ppt的制作流程展现在大家面前，并为大家展示了自己制作的华美庄重风格的课件，得到了大家的一直赞许。

最后是徐汇文律师为大家讲word的操作。Word的基本操作作为律师大家都是会的，但是对于类似批注、修订等内容对于大家来说，基本是一片空白的领域。于是徐汇文重点从这些空白的领域出发，为大家讲述了批注、修订的操作，并现场对一篇文档做了修改演示。大家认为这些技巧学会后，从此word的操作不再犯愁。

大家对于这次培训给与了很高的评价，都认为应该继续举办下去，讲课的三位律师也表示继续为大家讲这些知识既是对自己所掌握的经验的一种输出，也是对大家新学知识的输入，更陶醉在这种知识和经验的分享的愉悦过程中。认真学习办公perfect技巧，争取都做律师office达人，这成为我们京衡律师对于办公软件所达到的终极目标